Kilometervergoeding berekenen

Bereken je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer per maand en per jaar, en welk deel onbelast is: in 2026 € 0,25 per kilometer.

De afstand van huis naar je werk over de weg. Afstand berekenen geeft de afstand in rechte lijn; over de weg is het meestal verder.

Rit

Heen en terug telt de afstand twee keer per reisdag.

Op hoeveel dagen per week je meestal naar je werk reist. Bij een vaste vergoeding rekent de Belastingdienst met 214 dagen per jaar bij 5 dagen, en naar verhouding bij minder.

Wat je werkgever per kilometer betaalt. Tot € 0,25 is dat in 2026 onbelast, ook voor de fiets of het openbaar vervoer.

Let op

Vergoeding per maand

€ 178,33

Heen en terug

Vergoeding per jaar

€ 2.140,00

Onbelast per jaar

€ 2.140,00

Belast per jaar

€ 0,00

Kilometers per jaar

8.560

Let op: Dit is een rekenvoorbeeld en geen financieel advies. Persoonlijke omstandigheden, wijzigingen in regels en tarieven en bijkomende kosten zijn niet meegerekend. Twijfel je, overleg dan met een financieel adviseur.

Zo komt dit getal tot stand

De blokken rekenen met jouw invoer. Verander een waarde hierboven en ze rekenen mee.

Stap 1 · Kilometers per reisdag

Afstand enkele reis (km)20 × Rit2 (Heen en terug) =Kilometers per reisdag40

Stap 2 · Reisdagen per jaar

Reisdagen per jaar bij 5 dagen214 × Reisdagen per week5 ÷ Dagen in een volle werkweek5 =Reisdagen per jaar214

Stap 3 · Kilometers per jaar

Kilometers per reisdag40 × Reisdagen per jaar214 =Kilometers per jaar8.560

Stap 4 · Vergoeding per jaar

Kilometers per jaar8.560 × Vergoeding per km€ 0,25 =Vergoeding per jaar€ 2.140,00

Stap 5 · Vergoeding per maand

Kilometers per jaar8.560 × Vergoeding per km€ 0,25 ÷ Maanden per jaar12 =Vergoeding per maand€ 178,33

Zo werkt de berekening

Hoeveel reiskostenvergoeding krijg je voor je woon-werkverkeer, en hoeveel daarvan is onbelast? Vul de afstand, je reisdagen en de vergoeding per kilometer in.

We rekenen met de kilometers per reisdag maal het aantal reisdagen per jaar. Bij een vaste vergoeding gaat de Belastingdienst uit van 214 reisdagen per jaar als je 5 dagen per week reist, en naar verhouding bij minder dagen: 4 dagen is vier vijfde daarvan.

Tot € 0,25 per kilometer is de vergoeding onbelast. Dat bedrag geldt sinds 1 januari 2026; daarvoor was het € 0,23. Betaalt je werkgever meer, dan is het deel daarboven belast loon.

Formule

Kilometers per jaar = afstand × 1 of 2 × 214 × reisdagen per week ÷ 5. Vergoeding = kilometers per jaar × vergoeding per km. Onbelast = kilometers per jaar × de vergoeding tot € 0,25.

Uitgangspunten

  • Het onbelaste bedrag is € 0,25 per kilometer, voor 2026.
  • We rekenen met 214 reisdagen per jaar bij 5 dagen per week, zoals bij een vaste vergoeding.
  • Declareer je de echte ritten, dan telt het werkelijke aantal kilometers.

Voorbeeld­berekeningen

Met de knop vul je de calculator hierboven in. Daarna reken je zelf verder.

  • Vijf dagen per week

    Vergoeding per maand

    € 178,33

    Afstand enkele reis (km) 20 · Heen en terug · Reisdagen per week 5 · Vergoeding per km € 0,25

  • Drie dagen per week

    Vergoeding per maand

    € 157,29

    Afstand enkele reis (km) 35 · Heen en terug · Reisdagen per week 3 · Vergoeding per km € 0,21

  • Meer dan € 0,25 per km

    Vergoeding per maand

    € 64,20

    Afstand enkele reis (km) 15 · Enkele reis · Reisdagen per week 4 · Vergoeding per km € 0,30

Veelgestelde vragen

Geldt de € 0,25 ook als ik fiets of met het openbaar vervoer ga?

Ja. De onbelaste kilometervergoeding geldt voor elk vervoermiddel. Bij het openbaar vervoer mag je werkgever ook de echte kosten van je kaartje onbelast vergoeden.

Mag mijn werkgever meer dan € 0,25 per kilometer betalen?

Ja, maar het deel boven € 0,25 is belast loon. Je betaalt er loonbelasting over.

Geldt dit ook voor zzp'ers?

Als zelfstandige mag je in 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer met je eigen vervoer van je winst aftrekken.

Bronnen en controle

Bronnen

Zo controleren we het

Deze calculator heeft 5 vaste controles: 4 berekeningen met een uitkomst die vooraf vastligt, en 1 keer ongeldige invoer die moet worden geweigerd. Bij elke publicatie draaien ze allemaal automatisch; faalt er één, dan gaat de calculator niet live.

Bekijk de berekeningen
  • Afstand enkele reis (km) 20 · Heen en terug · Reisdagen per week 5 · Vergoeding per km € 0,25 → Vergoeding per maand € 178,33
  • Afstand enkele reis (km) 35 · Heen en terug · Reisdagen per week 3 · Vergoeding per km € 0,21 → Vergoeding per maand € 157,29
  • Afstand enkele reis (km) 15 · Enkele reis · Reisdagen per week 4 · Vergoeding per km € 0,30 → Vergoeding per maand € 64,20
  • Afstand enkele reis (km) 10 · Heen en terug · Reisdagen per week 2 · Vergoeding per km € 0,25 → Vergoeding per maand € 35,67

Laatst gecontroleerd: · Zo maken en controleren we calculators

Meer calculators

Zoek een calculator

    Meer op de privacypagina